Управленческий учет – это «внутренний» учет компании (или группы компаний). Он включает в себя всю бизнес-аналитику, необходимую для принятия собственником обоснованных и эффективных управленческих решений. Управленческий учет отвечает на важные вопросы, в т.ч.:
- Эффективно ли работает бизнес?
- На каких направлениях бизнеса стоит сделать акцент?
- Эффективны ли вложения в рекламу и маркетинг?
- Какие статьи расходов необходимо сокращать, а какие увеличивать?
- Оправдано ли повышение зарплаты сотрудникам? Если да, то в каком объеме?
Управленческий учет vs регламентированный. В чем разница?
Система управленческого учета включает в себя инструменты для сбора, хранения, представления и эффективного анализа данных, характеризующих фактическое положение дел в компании и охватывающих все ее бизнес-процессы (продажи, производство, логистику, маркетинг, финансы, персонал и пр.). Используют аккумулированную информацию менеджеры компании всех уровней.
У многих менеджеров и собственников компаний возникает вопрос – чем отличаются управленческий и регламентированный (бухгалтерский и налоговый) учеты в компании?
Регламентированный учет ведется согласно законодательству, в обязательном порядке и служит для учета всех финансово-хозяйственных операций. Основное предназначение регламентированного учета — сбор и структуризация данных для дальнейшего формирования официальной финансовой отчетности, пользователями которой являются фискальные службы, клиенты, поставщики и т.д.
Задачи и функционал управленческого учета существенно шире и глубже, он сосредоточен на ключевых процессах деятельности компании и нацелен на оперативное и грамотное управление, выявление «узких мест» деятельности компании и поиск оптимальных решений. Управленческий учет – система не только финансовых, но и количественных и качественных показателей. Чем детальнее, точнее и релевантнее данные управленческого учета, тем большая вероятность принятия правильного решения.
Управленческий учет: задачи и основные требования
Давайте разберемся подробнее – в чем состоят задачи управленческого учета?
К основным задачам управленческого учета принято относить:
- контроль наличия и движений всех ресурсов компании (материальных, финансовых и трудовых), предоставление информации о них ответственным за конкретные задачи менеджерам;
- учет всех затрат, доходов, контроль их возможных отклонений от установленных норм и смет по компании в целом или с сегментацией по структурным подразделениям, группам изделий и другим возможным критериям;
- расчет показателей фактической себестоимости всей продукции компании (это могут быть производимые товары или оказываемые компанией услуги), возможных отклонений от нормативных и плановых показателей (производственной себестоимости, себестоимости реализованной продукции или выполненных работ, прочее);
- определение финансовых результатов деятельности компании в целом и её обособленных структурных подразделений;
- составление управленческой отчетности и предоставление её собственникам и ТОП-менеджменту для управления компанией и принятия решений на перспективу;
- постоянный контроль и анализ финансово-хозяйственной деятельности компании в целом и ее отдельно взятых структурных подразделений;
- прогнозирование и оценка ранее данных прогнозов (экспертные заключения о воздействии ожидаемых в будущем событий на основе выполненного анализа прошлых событий, оценка влияния событий на развитие компании, намеченные цели).
Управленческий учет в компании должен отвечать нескольким основным критериям:
- Гибкость. Программы и другие инструменты управленческого учета должны адаптироваться к разным методологиям учета.
- Оперативность. Критически важно, чтобы любые данные управленческого учета были доступны в любой момент для анализа и принятия управленческих решений.
- Достаточность и точность данных. Данных, которые предоставляет управленческий учет, должно быть достаточно для принятия решений. Все сведения, получаемые из системы учета, должны быть точными и актуальными.
- Объективность. Фиксация экономической, а не бухгалтерской или юридической сути операций.
Кроме этого, система управленческого учета должна быть экономически выгодной. Затраты на ее внедрение и поддержку не должны быть больше, чем экономический эффект от ее использования.
Выводы
Вы убедились, что управленческий учет – критически необходимый для успеха компании инструмент, однако, переходя от понимания к внедрению, нужно ответить на два ключевых вопроса:
- Какие программные продукты и инструменты выбрать для внедрения управленческого учета?
- Кому поручить постановку и автоматизацию системы, если в компании нет соответствующих специалистов, а искать их долго и трудоемко?
Компания Стратегический Партнер Днепр предлагает услугу постановки и автоматизации управленческого учета в различных программных продуктах, в т.ч. на базе современного программного комплекса BAS ERP (Business Automation Software). Наши программисты и консультанты разработают методологию и создадут программную основу учетной системы.
Читайте наши статьи, делитесь самыми интересными и полезными материалами. Заказать консалтинговые услуги, в т. ч. по автоматизации учетных систем, а также тренинги компании Стратегический Партнер Днепр можно по телефонам на сайте или написав нам в Messenger.