Грамотно продуманный и детализированный бизнес план – одна из основ эффективной работы любого предприятия в современных условиях. Турбулентность в мировой экономике, связанная с кризисом и пандемией, делает бизнес планирование еще важнее.
Почему не стоит открывать собственный бизнес без стратегического плана? Какие задачи решает этот рабочий документ? Об этих и других вопросах читайте в статье.
Также рекомендуем статью: Риск менеджмент. Что это и как внедрять?
Бизнес планирование, как фактор успеха вашей компании
Компания сможет работать эффективно только если у нее есть грамотно построенный бизнес план и налаженные процессы. Главный стратегический документ компании содержит информацию по нескольким ключевым аспектам:
- все основные цели предприятия с конкретными количественными, качественными, временными характеристиками;
- направления деятельности фирмы;
- рынки сбыта, на которые претендует компания;
- стратегия и тактика достижения всех целей компании;
- круг ответственных за реализацию стратегических целей компании;
- важные параметры товаров и услуг, с которыми компания выйдет на рынок;
- расчет производственных и торговых издержек компании;
- детальная информация о маркетинговых мероприятиях компании, ценообразовании, каналам сбыта и пр;
- сведения о системе контроля за реализацией проекта.
Если все эти показатели рассчитаны правильно, компания сможет быстро расти, привлекать инвестиции, быстрее приспосабливаться к изменениям на рынке.
Цели и функции бизнес плана
Этот стратегический документ необходим по нескольким причинам. С его помощью менеджер или собственник компании сможет:
- быстрее и легче привлекать инвестиции;
- грамотно и убедительно презентовать компанию клиентам и потенциальным партнерам;
- разрабатывать и воплощать мероприятия по развитию компании.
Опираясь на бизнес план, можно также определить:
- потенциальные сложности и риски при реализации стоящих перед компанией задач;
- маркетинговую стратегию компании и бюджет;
- основные статьи расходов компании;
- соответствие ресурсов компании поставленным целям.
Этапы бизнес планирования
Процесс составления плана можно разделить на несколько этапов:
- Подготовительная стадия. Включает сбор информации, на основе которой будет строиться документ. Чаще всего это финансовые, организационные, юридические и практические сведения. Параллельно идет подготовка к оформлению документации.
- На следующем этапе необходимо определить внутренние и внешние цели, очертить круг потенциальных инвесторов.
- Далее важно определить структуру бизнес-плана. При этом учитывайте сферу, в которой работает компания. Если вы планируете привлекать инвесторов, важно выбрать тот формат, который будет для них наиболее привычным и понятным.
- После этого происходит непосредственно разработка бизнес плана.
- Финальный этап – экспертиза документа. На этой стадии план передают для ознакомления и принятия решения инвесторам и потенциальным кредиторам. По итогам ознакомления они принимают решения о финансировании компании или выдаче кредита.
Что еще нужно, чтобы правильно составить бизнес план и каким он должен быть?
Каким требованиям должен отвечать грамотный бизнес план?
Проанализировав опыт составления таких документов, мы можем предложить чек-лист для составления действительно хорошего, рабочего бизнес плана вашего бизнеса. Итак, основные критерии:
- Документ должен содержать максимально простые и ясные формулировки всех целей, задач и принципов работы.
- Объем должен быть не более 20 – 25 страниц машинописного текста.
- План должен содержать всю основную информацию о проекте. После знакомства с бизнес планом у сотрудника или инвестора должно возникать минимум вопросов.
- Цели и показатели в плане должны опираться на реальные факты, обоснованные гипотезы.
- План должен быть комплексным, охватывать все основные сферы деятельности компании (маркетинг, производство, продажи, менеджмент, финансы, управление рисками).
- Важно, чтобы документ позволял разработать на его основе новые планы, с сохранением общего стратегического вектора развития компании.
- Правильно разработанный план открывает возможности для контроля процессов, содержит четкие сроки выполнения всех задач, достижения стратегических целей, количественные показатели развития бизнеса.
Структура бизнес плана может серьезно отличаться в зависимости от целей составления и отрасли, в которой работает компания. Кроме этого существует несколько разных международных стандартов оформления бизнес-плана. Мы рекомендуем ориентироваться на формат и стандарт максимально привычный для инвестора.
Более подробно мы разберем один из стандартов, разработанный и принятый ЕБРР.
Бизнес план по стандартам ЕБРР: требования, структура, особенности
Европейский Банк Реконструкции и Развития – один из крупнейших и самых известных в мире инвестиционных банков, который вкладывает деньги в проекты крупных компаний и государств. Основная цель ЕБРР – поддержка открытой рыночной экономики и частной предпринимательской деятельности.
Банк финансирует бизнес-проекты через кредиты и вхождение в число акционеров. При этом ЕБРР становится только миноритарным акционером. Еще одно направление деятельности ЕБРР – консультации для малого и среднего бизнеса.
Основные требования ЕБРР к проектам
Банк работает только с компаниями с безупречной репутацией, которые далеки от скандалов, у которых нет проблем с неуплатой налогов. Большинство проектов, в которые вкладывает банк с бюджетом от 5 млн. евро. ЕБРР кредитует малый и средний бизнес в Украине через Райфайзен банк.
Большое значение имеет собственное участие авторов проекта в его финансировании. Обычно доля собственного участия должна составлять не менее 40%. В других случаях авторы проекта должны доказать, что они способны обслуживать задолженность по кредиту.
Бизнес план по стандарту ЕБРР
ЕБРР уделяет максимальное внимание финансовым параметрам проекта. Банк разработал собственный стандарт оформления бизнес-плана. В нем акцент делается именно на финансовые расчеты, а другие аспекты отображаются менее детально. План по стандарту Европейского Банка Реконструкции и Развития – максимально короткий. Он представляет собой рамочный документ.
Основные элементы:
- финансовое состояние и кредитная история компании;
- обоснованный график финансовых потоков;
- SWOT – анализ;
- наличие залога и поручителей.
Вместе с бизнес планом разрабатывается и подается интерактивная финансовая модель. Ее создают с помощью MS Excel. В файле строятся взаимосвязанные таблицы и графики, которые описывают ключевые финансовые показатели проекта и их динамику.
В финансовой модели необходимо использовать метод сценарного планирования. С его помощью вы сможете прогнозировать показатели компании при различных сценариях развития событий.
Итоги
Составление и реализация бизнес плана – ключевой навык успешного руководителя и финансового менеджера компании. Бизнес план – основной инструмент стратегического планирования. При его правильном составлении компания будет более устойчивой к неопределенности и кризисам, сможет работать эффективнее, динамично расти и расширяться. Развить навыки стратегического планирования в бизнесе вам помогут тренинги компании Стратегический Партнер Днепр.